안녕하십니까 2022년 2월초에 입사하여 경영지원팀에 근무 중인 김용진 사원입니다. 평소 자동차에 관심이 많아 입사하게 되었고, 특히 변화하는 글로벌시장 트렌드에 맞춰 삼보모터스에 기여할 수 있는 외국어 공부 및 자격증 공부를 지속적으로 하고 있습니다.

전반적인 행정업무를 비롯해 임직원의 복지관리, 자산관리(건축물), 보안관리 등을 담당하고 있습니다. 회사 사무실 내부에 필요한 사소한 A4용지부터 시작해 기본적인 물품을 구매하고 인테리어 공사 관리 등을 경영지원팀 부서에서 하고 있습니다.

총무 업무는 광범위하기 때문에 여러 가지 일을 동시에 수행하는 것입니다. 이러한 업무 특성상 꼼꼼해야하기 때문에 메모하는 습관이 필요합니다.

원활한 소통 능력과 긍정적인 마인드가 기본적으로 필요하다고 생각합니다. 업무를 하면서 여러 부서에 협조를 요청하는 경우가 자주 발생하기 때문에 많은 사람들과 원활하고 유연하게 업무를 풀어나가는 역량이 중요합니다.

제일 먼저 전날 메모해둔 업무 리스트를 출근하여 확인합니다. 우선순위를 정해 업무를 어떻게 처리할지 생각합니다. 회사 내부 메일을 체크하고 어떤 협조 사항들이 있는지 부서별로 요청한 물품들이 있는지 확인합니다. 각종 세금계산서 처리와 본사, 세천 현장을 체크하고 에러 상황은 없는지 확인합니다.

학교 내부 동아리활동과, 공모전, 봉사활동을 추천합니다. 앞서 말씀드렸듯 원활한 소통 능력은 총무 직무에 가장 필요한 역량이기 때문에 이를 기를 수 있고 나아가 어필할 수 있는 활동을 추천드립니다.

코로나 시기에 취업 경기가 좋지 않음을 알고 있습니다. 그러나 조바심을 갖지 말고 지금 목표하는 바에 최선을 다하라고 말씀 드리고 싶네요. 그리고 준비생 여러분 취업은 장기 레이스니까 지치지 말아요 파이팅!